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Come faccio a impostare la paginazione continua in Word in diverse sezioni?

Sfondo

In un documento che sto preparando, ho le seguenti sezioni:

  • Copertina, indice, introduzione, ecc. – orientamento verticale
  • La seconda sezione, alcune sfide – orientamento orizzontale a causa di limitazioni di spazio
  • Terza sezione, alcune raccomandazioni – orientamento verticale di nuovo.

Utilizzo le interruzioni di sezione per realizzare i diversi orientamenti delle pagine.

Problema

Anche se le interruzioni di sezione funzionano bene per l'orientamento, sembra che eliminino l'indice di MS Word, che ricomincia a pagina 0 per ogni sezione:

Domanda

Come posso far sì che l'indice di MS Word ignori le interruzioni di sezione ai fini della numerazione delle pagine, in modo da poter avere una numerazione continua delle mie pagine?

Risposte (4)

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2014-04-14 22:36:49 +0000

La chiave è che ogni sezione di un documento ha le proprie impostazioni di configurazione del numero di pagina. Pertanto, è necessario impostare il formato della pagina all'interno di ogni sezione del documento.

Se si dispone di un documento, eseguire le seguenti per ogni sezione :

  • Nella sezione, fare clic sull'intestazione o sul piè di pagina della sezione.
  • Nel menu Header & Footer Design Tools, selezionare Page Number --> Format Page Numbers...
  • Nella sezione Page Numbering, selezionare “Continua dalla sezione precedente”.

Una volta regolata questa impostazione per ogni sezione, i numeri di pagina saranno di nuovo continui come ci si aspetta che siano.

Nota: questa risposta si applica all'ufficio 2013 (e probabilmente al 2010/2007), ma il chilometraggio può variare.


Edit by G. Derrick Hodge : Nota: c'è una limitazione da tenere presente. Questa soluzione non funziona in certi casi se ci sono più sezioni su una pagina. Se un numero di pagina guarda alla sezione precedente per la sua stecca di numerazione di pagina, ma la sezione precedente è al centro della stessa pagina, allora non ci sarà nessun numero di pagina in basso.

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2015-06-07 19:24:00 +0000

Per espandere SeanKilleen’s answer , è possibile utilizzare Ctrl+A per selezionare tutti i contenuti del documento, quindi navigare fino alla scheda “Inserisci”, pannello “Intestazione e piè di pagina”, “Numero di pagina”, “Formatta i numeri di pagina…”, “Continua dalla sezione precedente”. In questo modo non è necessario navigare in ogni sezione. L'ho appena fatto in un doc con 127 pagine - un sacco di formattazione e 28 sezioni - tutte aggiornate in un unico passaggio.

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2015-05-14 13:44:52 +0000

Questa risposta non è per l'utente iniziale, ma per tutti gli utenti successivi che desiderano capirlo. Si basa sulla prima risposta.

Oltre a quanto detto nella prima risposta:

Passo 1 : Cliccare sul “pulsante di crotchet” per vedere le schede di formattazione, i ritorni e le interruzioni Scorrere per trovare l'inizio di ogni sezione

Passo 2 : Seleziona il numero di pagina all'inizio di ogni sezione Guarda la barra degli strumenti dell'intestazione e controlla che le opzioni di ‘prima pagina diversa e numeri dispari e pari diversi’ non siano spuntate - se spuntata questa opzione confonderà la numerazione del computer

Step 3 : Evidenziare/selezionare e cliccare con il tasto destro del mouse sul numero e passare al numero di formato - verificare che nella prima sezione - l'opzione per l'inizio a è specificata come si desidera e nelle sezioni successive per vedere che l'opzione ‘continua dalla sezione precedente’ è selezionata

Passo 4 : Chiudere l'intestazione e il piè di pagina e selezionare / evidenziare le pagine dalla prima sezione (esclusa la pagina di copertina) all'ultima pagina che si desidera avere un numero di pagina Cliccare su inserire i numeri di pagina e selezionare il formato che si desidera

Questo dovrebbe dare una numerazione continua

Se si desidera avere una numerazione diversa per le diverse sezioni (ad esempio romani nelle prime parti e numeri arabi nelle sezioni che seguono) - andare alla particolare interruzione di sezione che si desidera essere la vostra ‘pausa spartiacque’. Al punto 3 di cui sopra, assicuratevi che sia selezionato “inizia da” invece di “continua dalla sezione precedente”. Nel passo 4 di cui sopra, selezionate solo la prima sezione e inserite i numeri nel formato desiderato. Poi selezionate la sezione successiva e inserite il secondo formato che desiderate

Infine, aggiornate automaticamente l'indice ed ecco fatto

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2014-04-14 15:46:53 +0000

Se state usando la funzione di Table of Contents pre-costruita in Word, volete una tabella manuale invece di una automatica, allora potete inserire i numeri di pagina da soli.

Edit: Mi scuso per non aver risolto il problema come da domanda originale, ma spero che questa sia una risposta sufficiente per farvi fare il lavoro se è sensibile al tempo.