La mia segretaria se ne va e abbiamo molte riunioni che ha organizzato. Come posso trasferire la proprietà di queste riunioni?
Se non posso farlo, il nuovo precario dovrà inserire di nuovo tutte le riunioni dal suo login e dovremo rifarlo quando il personale permanente sarà al suo posto.
Questa funzionalità non è possibile con Outlook fino ad oggi. L'organizzatore originale deve cancellare la riunione e il nuovo organizzatore crearne una nuova. Se la riunione è su un calendario condiviso, un amministratore può rimuoverla, ma non cambiare il proprietario. Questo è l'unico modo.
Outlook non fornisce un modo per cambiare l'organizzatore di una riunione. Per cambiare l'organizzatore di una riunione ricorrente, termina la riunione ricorrente. Per farlo, imposta una data di fine anticipata e invia l'aggiornamento a tutti i partecipanti. Dopo aver completato questo passo, il nuovo organizzatore dovrebbe creare una nuova riunione ricorrente. Fonte Informazioni aggiuntive
Non è possibile, ma ecco un workaround
Aprire il messaggio originale
Rispondi a tutti
Salva il messaggio (sarà salvato nella tua cartella delle bozze)
Clicca (non aprire) il messaggio nella tua cartella delle bozze
Clicca su “Riunione” nella sezione risposte della barra multifunzione di Outlook
Qualcosa che ho trovato che aiuta è mandare il calendario via e-mail al nuovo proprietario. Basta fare clic con il tasto destro del mouse sul calendario, inviare un'e-mail (assicurarsi che sia un allegato), quindi selezionare a chi è destinato. Il nuovo proprietario aprirà il calendario e lo salverà, lo salverà sotto “Altri calendari”, ma può spostarlo in “Condiviso” o “Personale”. Il nuovo proprietario avrà la propria versione creata (diventando così l'amministratore di quel calendario) e potrà condividere e continuare a lavorare con esso da lì. Finora non abbiamo avuto problemi con questo processo. Spero che questo aiuti!
EDIT A proposito, io lo farei solo con una persona e glielo farei condividere. Quando lo mandi via e-mail, non si sincronizza con la copia originale, solo i calendari condivisi lo fanno.
Se la vostra segretaria ha bisogno di fare questo, è lei la proprietaria e l'organizzatrice della riunione. Tu sei solo un partecipante. Se la persona se ne va allora il suo account dovrebbe essere disabilitato o cancellato e voi perdete le riunioni. Purtroppo questo è solo il modo in cui è.
Quello che potresti voler fare è o:
Gli account funzionali sono cose come ‘management@place.tld’, non “jane@..” o “Joe@..”.
Dopo aver lottato io stesso con questo problema, ho trovato una soluzione praticabile!
Spero che queste informazioni ti siano utili. Tutto il mio meglio! Colleen
Esporta il tuo calendario in un file csv e poi reimportalo, sostituendo i duplicati con le voci importate. In alternativa, dai il file esportato al precario e faglielo importare nel suo calendario. Attenzione: rivedi le voci del calendario importate con quelle del file csv per assicurarti che tutti i partecipanti siano elencati nell'Assistente di programmazione.