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Come posso aggiungere qualcuno a una riunione di Outlook programmata senza inviare l'aggiornamento a tutti gli altri?

Ho programmato una riunione di Outlook ricorrente che tutti hanno già accettato. Ora devo includere un'altra persona e vorrei inviarle l'invito “ufficialmente” in modo che appaia sul suo calendario. Ma non voglio che i partecipanti che hanno già accettato l'incontro ricevano di nuovo l'invito e pensino che sia qualcosa a cui devono rispondere.
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2016-03-03 15:31:10 +0000

Questo ha funzionato per me nelle versioni Outlook 2010 e 2016, così come Office 365 Mail

Ho potuto invitare un ulteriore partecipante come organizzatore dell'incontro come segue:

  1. 1. Aprire il Meeting dal vostro calendario
  2. 2. Nel campo To: aggiungete il nuovo partecipante (sono sicuro che potete aggiungerli anche nel campo CC)
  3. 3. Fare clic sul pulsante Invia aggiornamento (per Office 365 basta cliccare su Invia)
  4. Fare clic su Invia. Appare una finestra di dialogo in cui si ha la scelta di inviare solo ai partecipanti aggiunti o a tutti, come mostrato nella seguente schermata:

Per Office 365 la finestra di dialogo sarà la seguente:

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2014-03-12 20:40:55 +0000

Piuttosto che modificare l'evento o la riunione, potete inoltrarlo solo a questa nuova persona.

Potete farlo sia dalla vista calendario, sia dalla vista voce.

Nella vista calendario, selezionate la voce e fate clic su Forward dal nastro, oppure fate clic con il tasto destro del mouse sulla voce e selezionate Forward dal menu contestuale. Nella vista degli elementi, selezionare Forward dal nastro. Inserire l'indirizzo della nuova persona e questa sarà invitata alla riunione.
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