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Ridurre al minimo la dimensione del file dei documenti Microsoft Word

Quali sono i modi migliori per

  • garantire una piccola dimensione dei documenti Microsoft Word quando si parte da zero
  • ridurre la dimensione dei documenti Microsoft Word esistenti

usando solo gli strumenti disponibili nella suite Office? (Ci sono abbastanza documenti di 15MB e 3 pagine in giro per il mondo)
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Risposte (3)

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2009-07-17 08:48:20 +0000

La maggior parte di questi aiuterà solo con i documenti esistenti, ma salvare nel formato DOCX di Word 2007 aiuterà con i nuovi documenti.

Word 2007

Comprimere immagini

  1. Clicca su un'immagine
  2. Vai alla barra multifunzione “Formato” di Picture Tools
  3. Clicca su “Comprimi immagini”

Ci sono poi varie opzioni per eliminare le aree ritagliate, abbassare la risoluzione ecc.

Salva come DOCX

Il nuovo formato DOCX è molto più piccolo perché è fondamentalmente un wrapper per file ZIP. Prova a rinominare un file .docx in .zip per guardarci dentro se sei curioso.

Rimuovi dati nascosti

Vedi questo articolo di Microsoft Rimuovi dati nascosti e informazioni personali dai documenti Office

Word 2003

Comprimi immagini

  1. Clicca con il tasto destro su un'immagine
  2. Clicca su “Mostra la barra degli strumenti delle immagini”

Rimuovi dati nascosti

Scarica il Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data - “Con questo add-in puoi rimuovere permanentemente i dati nascosti e i dati di collaborazione, come il monitoraggio delle modifiche e i commenti, dai file Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint”.
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2009-07-18 20:29:57 +0000

Se non vuoi o non puoi installare l'add-in Remove Hidden Data suggerito da tjrobinson, puoi semplicemente selezionare l'intero documento e incollarlo in un nuovo documento Word. Poi salvatelo e vi sarete liberati dei dati nascosti.
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2009-07-17 08:43:45 +0000

Ci sono alcuni modi per farlo:

  • Usare il nuovo formato Office Document. (Genera XML e comprime il file)
  • Assicurati che qualsiasi media esterno incorporato sia ottimizzato. Comprimere gli screenshot.

Oltre a questo non c'è molto altro che possa suggerire. Questo dipende davvero dal tipo di documento che state creando.
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