Abbiamo un foglio excel con un testo piuttosto lungo in una cella. Invece di interruzioni di riga (come impostato nel formato della cella), abbiamo una lunga riga di ####s. Possiamo andare avanti e indietro cancellando e aggiungendo caratteri alla fine del testo.
Abbiamo giocato con la formattazione delle celle ecc. ma senza successo. Cosa possiamo fare?
Se la larghezza della cella è troppo corta, Excel taglia semplicemente il testo visibile, oppure passa alla cella successiva (depennando se la cella successiva ha un certo contenuto in essa o meno).
Excel visualizza ### quando il contenuto della cella contiene solo testo e supera i 256 caratteri e il formato della cella è impostato su “Text”. Di solito, impostando il formato delle celle su “General” si risolve questo problema.
Tuttavia! Se si utilizza questa cella come input di dati, ad esempio, per un campo in un documento Word unito, verranno afferrati solo i primi 256 caratteri!!
Non ho ancora trovato una soluzione a questo problema, ma vorrei conoscere una soluzione per il problema successivo.
Ci sono due motivi:
A) Il testo è troppo lungo per la cella alla sua larghezza attuale.
Rendere la cella più ampia (doppio clic sul bordo dell'intestazione) per vedere tutto il testo. Ecco una schermata di parte di un foglio di calcolo:
Le colonne P e Q contengono gli stessi dati - valori monetari dello stesso ordine di grandezza. P è abbastanza ampia da visualizzare il testo Q non lo è. Come potete vedere sta visualizzando “#####”. Se faccio doppio clic sull'intestazione di Q diventa di nuovo abbastanza larga:
B) Un altro caso è quello in cui la colonna è una data e il valore è fuori intervallo. Se si inserisce “555555555555555555555555555555” (diciamo) in una colonna di data si ottiene una serie di “#####” e il tooltip indica:
Date e orari che sono negativi o troppo grandi visualizzano come ######.
Ci può essere un altro caso in cui Excel stampa “#####” - ma questi sono di gran lunga i più comuni.
Credo che sia sufficiente rendere la cella un po’ più ampia - questo (####s) è ciò che fa l'excel quando non è in grado di visualizzare l'intera voce.
Il problema della visualizzazione dovrebbe essere risolto cambiando la cella in “generale” piuttosto che in “testo” - grazie a Microsoft per questa soluzione intuitiva!
L'altro problema, quello di copiare >256 caratteri da WORD, è risolvibile tagliando il testo effettivo da WORD poi, in modalità di modifica nella relativa cella, incollando il testo nella barra delle formule sopra il foglio.
Succede se il testo supera i 256 caratteri, quindi mostra ######.
Alcuni dei nostri amici suggeriscono di passare da Testo a Generale, ma potrebbe apparire un errore di Excel:
Quindi, la soluzione è semplice, basta iniziare il testo con la semplice aggiunta del simbolo ', in modo da trascurare qualsiasi impostazione della colonna, ma dovete comunque usare il Formato Generale.
Vai a:
“Strumenti”>“Opzioni”>“Transizione”
e deseleziona i tasti di navigazione di transizione per fermare la visualizzazione dell'apostrofo nella barra delle formule
Il formato “Generale” e “Wrap Text” risolvono il problema.
In termini di copia e incolla, se si utilizza il tasto funzione F2 per entrare nella modalità di modifica, ed evidenziare la sezione di testi (potrebbero essere più di 256 caratteri) e copiare, è possibile incollare l'intera selezione in altre applicazioni come Excel e Word ecc.
Basta cliccare con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare “ formato celle” e modificare la selezione “ categoria”. Questo aiuterà a risolvere il problema.
Per prima cosa controllate se la larghezza della colonna è abbastanza ampia per il vostro input. Se non funziona, cancellate la formattazione delle celle e reinserite il testo.
Controllare la formattazione con:
Tutto il testo dovrebbe essere visto a questo punto…….spero che questo aiuti.