Calendario di Outlook - vedere chi ha accettato una riunione senza essere l'organizzatore della riunione

E’ un progetto. Vedi qui:

EDIT: Il link originale era rotto e non riesco a trovare una versione aggiornata di quella pagina. Ecco un altro che dice la stessa cosa: http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx &003

Se sei invitato alla riunione di qualcun altro, vedrai le opzioni su come rispondere, e sarai in grado di guardare la vista della programmazione per vedere chi altro è sulla lista, ma non sarai in grado di vedere come viene risposto all'invito (beh non del tutto). Potreste essere in grado di vedere i dettagli nella vista della programmazione (a seconda che i partecipanti invitati vi abbiano dato il permesso di vedere il loro calendario).

Se non avete organizzato la riunione, potreste essere in grado di aprire il calendario dell'organizzatore ed essere comunque in grado di vedere chi ha risposto e come.

So che questo è un vecchio thread su Outlook 2010, ma è stato il primo risultato di ricerca che affronta la stessa domanda per Outlook 2016. Le ipotesi informate sono il più vicino possibile se non sei l'organizzatore e i calendari non sono condivisi.

Se apri l'evento vedrai il pulsante Assistente di programmazione nella scheda Meeting Occurrence.

Mostrerà tutti gli invitati e ciò che ti è permesso di vedere dei loro calendari. Se il loro calendario è condiviso con voi, vedrete le loro riunioni. Se il loro calendario non viene condiviso, vedrete solo le barre colorate e le barre con i motivi, se il loro calendario non viene condiviso. Se non c'è un bar all'ora dell'appuntamento, potete essere sicuri che non hanno accettato, ma non potete sapere se non hanno risposto o hanno rifiutato. Allo stesso modo, non si può sapere con certezza se hanno mostrato di essere occupati, se hanno accettato questo appuntamento o qualche altro evento.

In Outlook 2010, fare clic sul pulsante Assistente programmazione nella scheda Home; a sinistra viene visualizzato un elenco delle persone invitate, insieme al loro stato richiesto/opzionale. Ma come detto sopra, non è possibile ottenere lo stato di risposta a meno che non siate voi l'organizzatore (è qui che entra in gioco la scheda di programmazione).

Se voglio vedere chi sta partecipando ad un incontro che non ho organizzato, basta cliccare sul relativo incontro nel calendario, poi premere il pulsante ‘Rispondi’ nel menu in alto, poi selezionare ‘Rispondi a tutti’. Questo crea una email con i nomi di tutti i partecipanti nella casella ‘A’. Poi basta chiudere l'email. Clunky, lo so, ma per me funziona. 8)

Ho appena notato che se si dispone di uno smartphone Android, è possibile controllare lo stato di ogni partecipante cliccando sull'appuntamento. Non ho fatto il test su iphone, però.

Se avete un iPhone e il vostro calendario è sincronizzato con Outlook, potrete vedere la lista degli invitati e se sono presenti.

L'unico modo che avete per fargli conoscere tutte le risposte è di condividere il vostro calendario con loro, in modo che abbiano un accesso completo e possano tenere traccia delle risposte delle riunioni Selezionare la scheda del calendario

1. 1. Trovare “Icona Condividi calendario”
2. 2. Inserire tutte le e-mail che si desidera essere in grado di monitorare
3. 3. Selezionare “ Tutti gli scontrini per visualizzare il calendario
4. Selezionare "Condividi icona calendario”
5. Passare da “ Solo disponibilità” a “Dettagli completi

Ho trovato un modo per usare non Outlook, ma la posta. Se vai sul calendario di Mail, trova la riunione e fai doppio clic su di essa, ti mostrerà chi è invitato e qual è la sua risposta. Devi farlo attraverso il calendario e non attraverso la posta in arrivo. Non ho trovato nessun altro modo in Outlook 365.

Volete sapere chi altro è invitato? Può essere considerato scortese chiederlo, ma con Outlook si può cercare da soli e nessuno se ne accorgerà. Aprite la richiesta di incontro e cliccate sulla scheda Programmazione. Vedrete un elenco di tutte le altre persone che sono state invitate alla riunione. Si noti, tuttavia, che solo l'organizzatore della riunione sa con certezza chi verrà. Perché? Perché solo l'organizzatore della riunione riceve le risposte alla richiesta di riunione, e sono le risposte che riportano all'organizzatore della riunione chi sta arrivando.