Come esportare un diagramma di Gantt da MS Project come immagine

Il modo più semplice è quello di utilizzare la combinazione di tasti nativa di Windows Ctrl-PrtScn. In questo modo si crea un'immagine bitmap della finestra corrente negli appunti.

Si passa poi a PowerPoint e si incolla l'immagine in.

Naturalmente, questo lascia nell'immagine anche l'interfaccia di MS Project. Quindi è necessario tagliare l'immagine in Powerpoint. In alternativa, potete passare a schermo intero in Project prima di fare Ctrl-PrtScn.

Se sono troppi passi per voi. Vi consiglio di utilizzare uno strumento di cattura dello schermo. Se siete utenti di Microsoft Office, verificate se avete accesso a Microsoft OneNote, che include una scorciatoia di cattura rapida dello schermo. Windows 7 ha anche il Snipping Tool che potrebbe essere utile.

UPDATE

C'è anche (o almeno c'era - non posso controllare se è ancora presente nel 2010 al momento) un pulsante snapshot nel Project stesso che cattura un'immagine del grafico corrente senza l'interfaccia del Project. Il pulsante sembra una macchina fotografica.

Un'altra possibile alternativa è la stampa in PDF. In questo modo è possibile inserire direttamente in PowerPoint oppure aprire e copiare una parte selezionata dell'immagine. Anche se non è affatto più facile che fare una cattura dello schermo!

Infine, è possibile, naturalmente, includere semplicemente un piano di MS Project come oggetto in PowerPoint, anche se questo tende a rendere i file PowerPoint piuttosto grandi e ingombranti.

Aggiorna 2

Grazie a @Shivaranjan per l'informazione che, nel Progetto 2010 il pulsante della fotocamera è ora sostituito come ‘Copia immagine’ come mostrato nelle schermate dei seguenti link.

Prima di tutto cliccate sul pulsante copia immagine

e poi scegliete come esportarla

In MS Project 2010 (senza la vista “classica”):

1. 1. Selezionare le righe che si desidera includere nella cattura.
2. 2. Selezionare la scheda Task
3. 3. Cliccare sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Copy.
4. Se si utilizzano i valori predefiniti (basta premere Copy Picture), l'immagine verrà copiata negli appunti per essere incollata in un altro strumento come PowerPoint.

Nella finestra 7, fare clic su Start (icona delle finestre sul pulsante a sinistra dello schermo), digitare snipp e premere Invio. Questo dovrebbe attivare lo strumento snipp in modo da poter catturare l'area desiderata dello schermo che si desidera, quindi salvarla in formato jpg o png, o copiare e incollare in powrpoint.

Potete anche stampare l'intero progetto in formato PDF ed esportare il PDF in un file JPEG.

Potreste provare l'applicazione GanttMagic per Windows 10, che può leggere il vostro programma MS Project e creare una vista ad alto livello (senza link, però) direttamente in PowerPoint. È quindi possibile modificare le diapositive risultanti per utilizzare il tema aziendale, se lo si desidera. Vale la pena provare. Trovatela nel Microsoft Store (utilizzabile gratuitamente per una settimana).

Meglio tardi che mai, suppongo, ma ecco il mio .02$ che ho trovato.

• Lo screenshot funziona se tutte le tue linee si adattano allo schermo. Se stai cercando di visualizzare un piano di progetto dettagliato o di dimensioni moderate, questo diventa rapidamente ingombrante, ma hai altre opzioni come l'opzione “copia immagine” (sotto)

• Se usi la “Copia immagine” e hai molte linee (più di 100 circa), l'immagine è più grande di 22" e inizia a sfocarsi per qualsiasi motivo. Project vi dà la possibilità di mantenere la dimensione completa, di ridimensionare a 22", o di ritagliare a 22". Di solito mantengo la dimensione intera o il ridimensionamento mentre blocco il rapporto d'aspetto (altezza:larghezza). Quando si raggiungono le 300 linee, è quasi illeggibile indipendentemente dall'opzione, quindi anche questa opzione esce dalla finestra. In questi casi ho fatto un paio di altre opzioni:

• Se usate MS OneNote 2013 o più tardi (forse nel 2010? ), è possibile stampare il file direttamente su OneNote (cambiare il layout della pagina nelle opzioni di stampa per adattarlo a 1 pagina di larghezza per X pagine di lunghezza), quindi copiare le immagini (più pagine, purtroppo) da OneNote a qualsiasi punto si stia cercando di andare

• È possibile stampare/esportare in PDF e incorporare il documento

• È possibile scaricare un modello di diagramma di Gantt per Excel e incollare i dati (potrebbe richiedere qualche mappatura/allineamento dei campi, ma è un'opzione)

• Ci sono alcuni illustratori di diagrammi di Gantt di terze parti che permettono (di solito a pagamento) di importare la vostra WBS in una tabella e sputerà fuori un diagramma di Gantt ragionevolmente buono.

Spero che questo aiuti - Speravo in una soluzione più elegante, quindi se qualcuno conosce una macro o un'altra soluzione di esportazione, fatemelo sapere.

Microsoft PowerPoint ha uno strumento di screen-grabbing, quindi non è nemmeno necessario salvarlo come immagine per aggiungerlo alla presentazione:

1. 1. Aprite la scheda “Inserisci” nel nastro in PowerPoint
2. 2. Fare clic su “Screenshot”
3. 3. Scegliere la finestra del progetto MS e ritagliare l'immagine in seguito, oppure fare clic su Screen clipping e selezionare il diagramma di Gantt.