Scarica tutti i messaggi di posta da Gmail, compresi gli elementi della cartella Inviati

Puoi impostare un client di posta elettronica per scaricare l'intero contenuto dell'account, comprese le mail inviate, se configuri l'accesso IMAP. Le seguenti impostazioni funzionano per me in Thunderbird anche se probabilmente puoi usare qualsiasi client di posta standard che preferisci.

Server: imap.googlemail.com o imap.gmail.com Port: 993 Security: SSL/TLS Autenticazione: Password normale

Una volta che hai scaricato il contenuto della casella di posta puoi salvare e fare il backup del contenuto di quella casella usando l'apposita funzione nel client di posta.

Vorrai anche controllare Impostazioni->Etichette e assicurarti che tutte le etichette abbiano “Mostra in IMAP” selezionato (di default, le chat non lo sono).

Buona fortuna e condoglianze.

Mi dispiace molto per tua moglie.

Volevo solo aggiungere che potresti voler scaricare altri dati oltre a Gmail, se ha usato altri servizi di Google. Vedi il progetto “Google Takeout” qui: https://www.google.com/takeout/ MakeUseOf mi è capitato di pubblicare un tutorial su Google Takeout e i backup IMAP recentemente.

Questo non si applica agli account Gmail gratuiti, ma vale la pena menzionarlo per gli account Google Apps (quelli a pagamento):

La Google Apps Email Audit API ti permette di richiedere un'esportazione criptata GPG in formato mbox * di una casella di posta completa o un'esportazione parziale per data o query di ricerca. C'è uno strumento a riga di comando chiamato gam , che rende questo facile come:

gam audit export request <user> # returns a request_id
gam audit export status # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

Avrai anche bisogno di generare e caricare una chiave GPG su Google Apps prima di questo (e decifrare i file scaricati con questa chiave dopo).

* Supportato da quasi tutti i client di posta elettronica

In primo luogo, le mie condoglianze.

Come tutti hanno (correttamente) detto, vuoi usare IMAP.

Per il backup, personalmente userei un client di posta elettronica non-GUI. Questo renderà più facile il backup. E con IMAP, puoi ancora usare altri client, come Thunderbird , se vuoi che siano più facili da leggere.

Se fossi nella tua situazione, userei Fetchmail su Cygwin . Fortunatamente, c'è già scritto un tutorial per questo a Lifehacker .

Usa IMAP4 , permetterà di sfogliare i messaggi direttamente sul server, così come di copiarli. Praticamente qualsiasi client IMAP desktop ti permetterà di contrassegnare tutti i messaggi e trascinarli in una cartella locale, o nella tua casella di posta IMAP. (In varie occasioni ho provato Thunderbird, Evolution, mutt, Windows [Live] Mail, Outlook, Eudora e Outlook Express).

I download in batch possono essere fatti usando getmail o OfflineIMAP, su Linux o OS X.

(A proposito, il server POP3 personalizzato usato da Gmail di fatto include i messaggi inviati, sebbene abbia altri limiti).

Potresti voler dare un'occhiata a MailStore Home (completamente gratuito per uso personale). È possibile eseguire il backup delle e-mail da quasi tutti gli account in una singola applicazione. Vedi http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Molto tempo dopo che ho postato questa domanda, Google ha aggiunto una funzione per rendere molto più facile scaricare tutte le vostre e-mail da Gmail. Questo post sul blog descrive il processo, che riassumerò.

Vai a https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar . Nota che questo link, per default, ti permette di scaricare il tuo calendario e la tua posta, ma puoi scaricare i dati di altri prodotti cliccando su Show more products. Quando clicchi su Next, ti viene data la possibilità di scegliere il tipo di file e il metodo di consegna. Le impostazioni predefinite sono probabilmente appropriate, quindi basta cliccare su Create archive. Una volta che Google ha archiviato i tuoi dati, ti invierà un link per il download.

Thunderbird ed Evolution hanno un ottimo supporto IMAP. imapcopy per linux vi permetterà di fare il backup dei dati in un altro account IMAP. potete etichettare tutte le email di un altro account usando dei filtri.

P.S.: se non sai come usare il software, http://www.howtoforge.com/how-to-migrate-mailboxes-between-imap-servers-with-imapcopy

Il metodo migliore sarebbe probabilmente quello di impostare Gmail per consentire l'accesso IMAP, quindi scaricare tutto con un client IMAP. Tramite IMAP puoi vedere tutti i messaggi, sia inviati che ricevuti.