Come posso cambiare la mia casella di posta predefinita e le cartelle inviate in Outlook 2010?

È molto meglio disabilitare il salvataggio automatico dei messaggi nella cartella Posta inviata e poi creare una regola che salvi una copia di tutte le email inviate nella cartella desiderata.

1. File - Opzioni - Posta - Salva messaggi Deseleziona “Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata”

2. File - Gestisci regole e avvisi - Applica regola sui messaggi inviati 2.1 Non spuntare nulla nella prima schermata 2.2 Spunta “sposta una copia nella cartella specificata” 2.3 Clicca su “specificato” (in basso) e seleziona la cartella 2.4 Finisci la regola

Voila! Tutti i tuoi invii sono ora salvati nella cartella specificata. Nota che questo non si applica ai messaggi che invii su altri client (come un client mobile o web).

Vai su File > Impostazioni account > seleziona l'account e clicca su ‘Cambia’. Clicca su ‘Altre impostazioni’ e poi sulla scheda ‘Posta inviata’. Poi cambia da ‘Salva gli elementi inviati nella seguente cartella sul server’, a ‘Salva gli elementi inviati nella cartella degli elementi inviati su questo computer… Davsmg

Fate attenzione, specialmente in Outlook 2010, perché se vi state connettendo ad un Exchange Server (MS Exchange 2010 per me) allora vedrete un'AVVERTENZA che dice che cambiare le cartelle predefinite (Posta in arrivo o Posta inviata) comporterà l'archiviazione delle vostre e-mail SOLO sul vostro PC locale. Che questo sia assolutamente il caso o meno, non rischierei (a meno che tu non abbia il controllo del server Exchange e possa fare ciò che vuoi… ma allora probabilmente non staresti leggendo questo!)

UNA SOLUZIONE MIGLIORE per Outlook 2010: Ho trovato questo eccellente articolo su goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ che spiega come impostare Outlook 2010 per la copia cieca (BCC) su tutte le tue email. Dovrai fare questo prima se vuoi poi usare le regole…

Una volta che hai impostato la BCC automatica, puoi poi impostare le regole di Outlook per i messaggi in arrivo per andare dove vuoi tu. Una guida rapida al metodo è qui http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , e puoi semplicemente cercare su Google molti altri siti che ti dicono come fare.

Spero che questo ti aiuti tanto quanto ha aiutato me!

Suppongo che Outlook Data sia un file .pst?

Nel 2007:

Vai a Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files. Lì puoi scegliere la cartella predefinita.

Nel 2010:

Vai a File -> Account Settings -> Data Files tab. Lì puoi scegliere la cartella predefinita.

Cambiare, spostare o rinominare la cartella di default usando questo strumento: https://mfcmapi.codeplex.com

come dimostrato qui http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm

Ogni volta che invio un'e-mail voglio salvare la posta inviata nella cartella predefinita “posta inviata”, o essere in grado di selezionare la cartella manualmente da un menu a tendina delle cartelle disponibili sotto la mia casella di posta (questo rende molto più facile gestire la posta inviata).

Ho impostato la scheda “vista” della mia casella di posta utilizzando “Conversazioni”, e qualche settimana fa tutta la posta “inviata” veniva mostrata come parte del thread “conversazioni”, questo stava funzionando piuttosto bene ma per qualche ragione sconosciuta ha smesso di funzionare? Vai a capire?

Purtroppo, la risposta di Davsmg non funziona in tutte le circostanze. Per esempio, il mio account di default è Windows Live Hotmail, e Outlook non ti permette di cambiare nessuna delle sue impostazioni di cartella.

Un'alternativa sarebbe quella di usare una regola per spostare i messaggi, una volta inviati. Tuttavia, le regole di Outlook per gli elementi inviati supportano solo azioni di copia (non di spostamento) e dopo aver copiato i messaggi in un'altra cartella, essi hanno lo stato non letto. Questo ti lascia in una situazione in cui hai due copie dei tuoi elementi inviati, e nella cartella di destinazione sono tutti non letti. Non è quello che voglio.

Non volendo sviluppare un complesso script VBA per un compito così apparentemente semplice, ho usato la funzione AutoArchive di Outlook per spostare tutti gli elementi inviati in una cartella di mia scelta. L'unico svantaggio è che non puoi archiviare più spesso di una volta al giorno e non puoi archiviare gli elementi più giovani di un giorno. Se puoi vivere con gli elementi inviati più vecchi di un giorno nella cartella predefinita e tutti gli altri elementi inviati (contrassegnati come letti) nella cartella di tua scelta, allora questa soluzione potrebbe funzionare anche per te.

1. Vai su File → Impostazioni account
2. Nella scheda E-mail clicca su “Cambia opzione cartella”
3. Clicca su Sì
4. Seleziona l'opzione richiesta e clicca OK
5. Riavvia Outlook