Applicare la formula a un intervallo di celle senza trascinare e rilasciare

Invece di cliccare e trascinare il quadrato nell'angolo in basso a destra della cella, dovresti provare a fare doppio clic su di esso. Questo lo riempirà automaticamente verso il basso.

Inoltre, dovresti abituarti ad usare “ctrl” e “shift”. Quando uso Excel vado estremamente veloce perché uso molte scorciatoie da tastiera. Lasciate che vi faccia un esempio e vi faccia sapere esattamente cosa digito io. Diciamo che avete dei dati nelle colonne A:E con 20000 righe, e volete creare una formula per F. Seguite questi passi:

• Prima metti la tua formula in F1.
• Ora premi ctrl+C per copiare la tua formula.
• Premi a sinistra, quindi E1 è selezionato.
• Ora premi Ctrl+Giù. Questo percorrerà tutta la strada verso il basso fino a quando viene colpito uno spazio vuoto, in questo esempio il suo E20000.
• Ora premi a destra così F20000 è selezionato.
  
• Ora premi Ctrl+shift+su. Ora selezionerai F1:F20000.
• Infine premi ctrl+V o premi semplicemente invio per riempire le celle.

Una volta che ti abitui a fare cose come questa, queste 6 sequenze di tasti avvengono molto velocemente in una frazione di secondo.

In realtà c'è un modo migliore

• Copia la tua formula Ctrl + C
• premi ↓
• Ctrl + Shift + ↓ seleziona l'ultima cella non vuota
• incolla Ctrl + V

4 tratti. Scoperto solo ora

• Copia la cella che contiene la formula originale negli appunti.
• Clicca nella casella “nome cella” (in alto a sinistra) e inserisci l'intervallo che vuoi selezionare, seguito da Invio.
• Incolla alla selezione.

Funziona?

Quando si seleziona un'intera colonna si può semplicemente inserire F:F

Questo è particolarmente utile quando si aggiunge o si fa qualche operazione con un intero intervallo e dove si possono aggiungere dati all'intervallo.

1. ctrl + C per copiare la formula che volevi
2. per excel 2003 clicca edit-> vai a
3. nella finestra vai a metti i tuoi intervalli; come A2:A238
4. poi ctrl + V per incollare la formula nell'esatto intervallo di celle che hai selezionato.

In questo modo non avrete #DIV/0! in altre celle; a volte #DIV/0! influenzano altri calcoli;

Se usate la funzione di conteggio saprete quante righe di dati avete.

Ho dovuto farlo proprio l'altro giorno.

• Copia la formula con riferimento relativo, cioè senza segni $.
• Seleziona l'intervallo che vuoi riempire.
  Io prendevo la cella in basso, poi premevo End-Shift-UpArrow.
• Incolla la formula nella selezione.
  Excel cambierà il riferimento relativo per ogni cella.